Nieterminowe płatności faktur to jeden z najczęstszych problemów przedsiębiorców. Opóźnienia w zapłacie mogą powodować utratę płynności finansowej i dodatkowe koszty związane z odzyskiwaniem należności.

Co zrobić, gdy kontrahent nie płaci faktury w terminie? Jakie odsetki można naliczyć i kiedy przysługuje rekompensata?

Odsetki za opóźnienie w zapłacie faktury

Od dnia wymagalności faktury, czyli co do zasady od następnego dnia po terminie płatności, wierzyciel może naliczać odsetki za opóźnienie.

Nie ma znaczenia:

czy kontrahent ostatecznie zapłacił,
ani czy przedsiębiorca poniósł realną szkodę.

Prawo do odsetek powstaje automatycznie.

Jakie odsetki można naliczyć?

Odsetki ustawowe za opóźnienie

Wierzyciel może naliczać:

odsetki ustawowe za opóźnienie,
nawet bez wcześniejszego wezwania do zapłaty.

Ich wysokość zmienia się wraz ze stopami procentowymi.

Wyższe odsetki umowne

Strony mogą ustalić wyższe odsetki w umowie, jednak:

nie mogą one przekroczyć maksymalnych odsetek za opóźnienie.

Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych

Przedsiębiorcy mogą również korzystać z odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Dotyczy to przede wszystkim:

transakcji między przedsiębiorcami,
zobowiązań związanych z działalnością gospodarczą.

Odsetki handlowe są zazwyczaj wyższe niż standardowe odsetki ustawowe.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności

Przedsiębiorca może dochodzić również rekompensaty za koszty odzyskiwania należności.

Jej wysokość zależy od wartości faktury i wynosi równowartość:

40 euro – gdy należność nie przekracza 5 000 zł,
70 euro – gdy należność wynosi od 5 000 zł do 50 000 zł,
100 euro – gdy należność przekracza 50 000 zł.

Kwotę ustala się według średniego kursu euro NBP.

Ważne zasady dotyczące rekompensaty

Warto pamiętać, że:

rekompensata przysługuje od każdej faktury zapłaconej po terminie,
przy płatnościach ratalnych rekompensata może przysługiwać od każdej niezapłaconej raty,
można dochodzić także wyższych kosztów odzyskiwania należności, jeśli rzeczywiście zostały poniesione.

Co zrobić gdy kontrahent nadal nie płaci?

Jeżeli wezwania do zapłaty nie przynoszą efektu, przedsiębiorca może:

skierować sprawę do sądu,
dochodzić należności w postępowaniu windykacyjnym,
wszcząć egzekucję komorniczą po uzyskaniu wyroku.

Im szybciej zostaną podjęte działania, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy.

Nie zwlekaj, skorzystaj z pomocy radcy prawnego z Mokotowa.

długi niezapłacona faktura odzyskiwanie należności