W jaki sposób można zarejestrować nowopowstałą spółkę?
- S24
- Forma tradycyjna (notariusz + rejestracja w KRS)
Jak już wspomniałam w poprzednim wpisie dot. zakładania spółki, S24 to specjalny uproszczony tryb rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Różni się przede wszystkim procedurą i czasem potrzebnym do rejestracji spółki w odpowiednim rejestrze.
Jakie są różnice w rejestracji spółki z o.o.?
Różnice w odniesieniu do rejestracji spółki pokazuje tabela poniżej:
| S24 | Forma tradycyjna | |
| Jak podpisać umowę spółki? | Portal S24 (link: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/strona-glowna) | Akt notarialny (konieczna wizyta u notariusza) |
| Jak złożyć dokumenty | Portal S24 (link: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/strona-glowna) | Podpisaną umowę oraz inne dokumenty (oświadczenia) składa się w formie podpisanych podpisem elektronicznym, np. ePUAP skanów przez Portal Rejestrów Sądowych (link: https://prs.ms.gov.pl/) |
| Czas rejestracji | Co do zasady 24 godziny | Nawet kilka tygodni/miesięcy |
| Opłata od rejestracji | 350 zł (250 zł – opłata sądowa + 100 zł z ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)) | 600 zł (500 zł – opłata sądowa + 100 zł z ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) |
| Opłata za późniejszą zmianę | 300 zł (200 zł – opłata sądowa + 100 zł z ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)) | 350 zł (250 zł – opłata sądowa + 100 zł z ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)) |
Co powinno zawierać zgłoszenie do sądu rejestrowego?
- firmę, siedzibę i adres spółki
- przedmiot działalności spółki (kody PKD)
- wysokość kapitału zakładowego
- określenie czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
- nazwiska, imiona i adresy albo adresy do doręczeń elektronicznych członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki
- nazwiska i imiona członków rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli zostały powołane
- jeżeli wspólnicy wnoszą do spółki wkłady niepieniężne – zaznaczenie tej okoliczności
- czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony
- jeżeli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki – oznaczenie tego pisma
- jeśli spółka będzie jednoosobowa – imię, nazwisko albo firmę (nazwę) i siedzibę oraz adres albo adres do doręczeń elektronicznych jedynego wspólnika, a także wzmiankę, że jest on jedynym wspólnikiem spółki.
Załączniki zgłoszenia (tradycyjnie):
- umowę spółki
- oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników
- jeżeli o powołaniu członków organów spółki nie stanowi akt notarialny zawierający umowę spółki, dowód ich ustanowienia, z wyszczególnieniem składu osobowego
- podpisana przez wszystkich członków zarządu listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy), liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich oraz ich adresy do doręczeń
- zgody członków zarządu na ich powołanie do organu oraz ich adresy do doręczeń, chyba że wniosek do KRS składają te osoby
Załączniki zgłoszenia (S24):
- umowę spółki opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym
- listę wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich, opatrzoną przez każdego z członków zarządu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym
- oświadczenie wszystkich członków zarządu opatrzone przez każdego z nich kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli wkłady zostały wniesione najpóźniej w chwili zgłoszenia spółki
- w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru, składa do sądu rejestrowego oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione, jeżeli oświadczenie takie nie zostało dołączone do zgłoszenia spółki
| W przypadku, gdy zgłoszenie spółki do sądu rejestrowego będzie niekompletne, sąd wezwie wnioskodawcę do uzupełnienia braków w odpowiednim terminie. Jeśli brak zostanie uzupełniony w zakreślonym terminie to spółka zostanie wpisana do rejestru, w odmiennym przypadku – sąd odmówi wpisu do rejestru. |
Jak sprawdzić czy spółka jest zarejestrowana?
Po złożeniu wszystkich wymaganych dokumentów i ewentualnym uzupełnieniu braków sąd wpisze spółkę do rejestru sądowego i prześle do wnioskodawcy stosowne postanowienie. Zwykle jednak korespondencja jest wysyłana z opóźnieniem, a nam zaczyna zależeć na czasie, żeby móc zacząć działać. Dlatego rekomenduję, aby co jakiś czas sprawdzać rejestr samodzielnie – można to zrobić nieodpłatnie poprzez wyszukiwarkę KRS (link: www.ekrs.ms.gov.pl).
Czy można działać przed ujawnieniem wpisu do KRS?
Tak! Z chwilą zawarcia umowy powstaje tzw. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Może być reprezentowana przez zarząd (jeśli został powołany) lub przez pełnomocnika. Jednak do momentu wpisu do rejestru, za zobowiązania takiej spółki odpowiadają solidarnie spółka, osoby, które działały w jej imieniu oraz wspólnik do wartości niewniesionego wkładu na pokrycie objętych udziałów.


