Jak zawiesić działalność sp. z o.o. – krok po kroku?

Zawieszenie działalności spółki z o.o. to rozwiązanie, z którego przedsiębiorcy korzystają, gdy firma czasowo nie prowadzi aktywnej działalności. Powodem może być spadek liczby zleceń, sezonowość biznesu, reorganizacja firmy, choroba lub chęć ograniczenia kosztów.

W przeciwieństwie do likwidacji spółki, zawieszenie pozwala zachować podmiot i wrócić do prowadzenia działalności w dowolnym momencie.

Czy spółkę z o.o. można zawiesić?

Tak. Zgodnie z przepisami spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej, pod warunkiem że nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę.

Zawieszenie działalności dotyczy podmiotów wpisanych do KRS i może zostać dokonane na czas określony lub bezterminowo.

Jakie są warunki zawieszenia działalności spółki z o.o.?

Aby zawiesić działalność spółki z o.o., należy spełnić kilka podstawowych warunków:

1. Spółka nie może zatrudniać pracowników

Warunek dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Umowy cywilnoprawne, takie jak umowa zlecenie lub B2B, co do zasady nie wykluczają zawieszenia.

2. Konieczny jest wpis do KRS

Zawieszenia dokonuje się wyłącznie dla aktywnej spółki wpisanej do Krajowego Rejestru Sądowego.

3. Minimalny okres zawieszenia

Spółkę można zawiesić na minimalny okres 30 dni, ale maksymalnie na 24 miesiące.

WSKAZÓWKA: Jeśli we wniosku o zawieszenie zostanie wskazana data wznowienia działalności, działalność zostanie wznowiona w tym dniu, bez konieczności składania dodatkowego wniosku w tym zakresie. Jeśli natomiast nie zostanie złożony wniosek o wznowienie działalności przed upływem 24 miesięcy od dnia zawieszenia, to działalność zostanie automatycznie wznowiona po okresie maksymalnego zawieszenia.

Jak zawiesić spółkę z o.o. krok po kroku?

1. Podjęcie uchwały o zawieszeniu działalności

Pierwszym krokiem jest przygotowanie uchwały zarządu lub wspólników (zależy od zapisu umowy spółki) dotyczącej zawieszenia działalności gospodarczej spółki.

W uchwale powinny znaleźć się:

• data zawieszenia,
• okres zawieszenia (jeśli jest określony),
• dane spółki.

2. Złożenie wniosku do KRS

Wniosek o zawieszenie działalności należy złożyć elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS).

W formularzu wskazuje się:

• dane spółki,
• datę rozpoczęcia zawieszenia,
• ewentualną datę wznowienia działalności.

3. Aktualizacja danych w urzędach

Po dokonaniu wpisu w KRS informacja automatycznie trafia do:

• urzędu skarbowego,
• ZUS,
• GUS.

Nie trzeba więc osobno zgłaszać zawieszenia do tych instytucji. Jeśli spółka zatrudniała pracowników na podstawie kodeksu pracy – należy osobno przesłać zgłoszenie aktualizujące do US (formularz NIP-8).

Co można robić podczas zawieszenia spółki z o.o.?

W czasie zawieszenia działalności spółka nie może prowadzić bieżącej działalności gospodarczej i osiągać nowych przychodów z aktywnej sprzedaży.

Może jednak:

• przyjmować należności od kontrahentów,
• regulować wcześniejsze zobowiązania,
• uczestniczyć w postępowaniach sądowych,
• sprzedawać środki trwałe,
• wykonywać obowiązki księgowe i podatkowe.

Czy podczas zawieszenia trzeba płacić ZUS i podatki?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez przedsiębiorców.

ZUS podczas zawieszenia spółki

W wielu przypadkach zawieszenie działalności pozwala ograniczyć obowiązek opłacania składek ZUS.

VAT i podatki

Jeżeli spółka nie wykonuje czynności opodatkowanych VAT, może zostać zwolniona z obowiązku składania deklaracji VAT za okres zawieszenia.

Warto jednak pamiętać, że nadal istnieje obowiązek:

• prowadzenia księgowości,
• sporządzania sprawozdań finansowych,
• rozliczeń rocznych.

Wznowienie działalności spółki z o.o.

Powrót do prowadzenia działalności również odbywa się poprzez zgłoszenie w KRS (chyba że został wskazany we wniosku o zawieszenie dzień ponownego rozpoczęcia działalności).

Wystarczy:

1. złożyć wniosek o wznowienie działalności,
2. wskazać datę wznowienia,
3. poczekać na aktualizację wpisu.

Po wznowieniu spółka może ponownie prowadzić działalność na pełnych zasadach.

Zawieszenie czy likwidacja spółki z o.o. – co wybrać?

Jeżeli planujesz powrót do biznesu w przyszłości, zawieszenie działalności jest zdecydowanie prostszym i tańszym rozwiązaniem niż likwidacja spółki.

Likwidacja oznacza:

• zakończenie bytu prawnego spółki,
• obowiązek przeprowadzenia pełnej procedury likwidacyjnej,
• wykreślenie z KRS.

Zawieszenie daje natomiast możliwość szybkiego wznowienia działalności bez zakładania nowej firmy.

Podsumowanie – jak zawiesić spółkę z o.o.?

Zawieszenie spółki z o.o. to skuteczny sposób na czasowe wstrzymanie działalności i ograniczenie kosztów prowadzenia firmy.

Najważniejsze kroki:

• brak pracowników na etacie,
• podjęcie uchwały,
• złożenie wniosku do KRS,
• wskazanie daty zawieszenia.

Jeśli planujesz (lub musisz zrobić) przerwę w prowadzeniu biznesu, zawieszenie działalności może być najlepszym rozwiązaniem.

biznes działalność gospodarcza KRS przedsiębiorca sp. z o.o. spółka zawieszenie działalności