Weryfikacja kontrahenta przed podpisaniem umowy może pomóc uniknąć problemów z płatnościami, niewypłacalnością lub nierzetelnym partnerem biznesowym. Warto sprawdzić podstawowe dane firmy, jej sytuację finansową oraz historię działalności.

Sposób weryfikacji zależy przede wszystkim od formy prawnej przedsiębiorcy.

Spółka – sprawdź dane w KRS

Jeżeli kontrahent prowadzi działalność w formie spółki prawa handlowego, informacji należy szukać w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Dotyczy to m.in.:

spółki jawnej,
spółki partnerskiej,
spółki komandytowej,
spółki komandytowo-akcyjnej,
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
spółki akcyjnej,
prostej spółki akcyjnej.

Co można sprawdzić w KRS?

W KRS można bezpłatnie znaleźć wiele ważnych informacji dotyczących przedsiębiorcy, m.in.:

nazwę firmy,
adres i siedzibę,
numery KRS, NIP i REGON,
dane wspólników, zarządu i prokurentów,
zakres działalności,
informacje o likwidacji lub upadłości,
dokumenty finansowe, np. sprawozdania finansowe i bilanse.

W pełnym odpisie KRS można również sprawdzić historyczne zmiany dotyczące spółki, np. zmiany kapitału lub struktury właścicielskiej.

Kogo jeszcze znajdziesz w KRS?

KRS obejmuje:

rejestr przedsiębiorców,
rejestr stowarzyszeń, fundacji i organizacji społecznych.

Warto pamiętać, że spółka cywilna nie podlega wpisowi do KRS.

CEIDG – gdzie sprawdzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz wspólnicy spółki cywilnej są wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W CEIDG można sprawdzić:

imię i nazwisko przedsiębiorcy,
nazwę działalności,
adres prowadzenia działalności,
numery NIP i REGON,
status działalności,
zakres wykonywanej działalności,
posiadane koncesje i zezwolenia,
pełnomocników i zakres ich umocowania.

Można również przeglądać historyczne wpisy dotyczące przedsiębiorcy.

Monitor Sądowy i Gospodarczy – dodatkowa weryfikacja firmy

Warto sprawdzić również wpisy w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG).

Dzięki temu można ustalić:

czy wobec firmy ogłoszono upadłość,
czy spółka jest w likwidacji,
czy prowadzone jest postępowanie restrukturyzacyjne.

Opinie o kontrahencie w Internecie

Przed rozpoczęciem współpracy warto poszukać opinii o przedsiębiorcy w Internecie.

Pomocne mogą być:

opinie Google,
Facebook,
Instagram,
GoWork,
Allegro,
Ceneo,
ALEO,
fora branżowe.

Negatywne komentarze często pozwalają wcześniej zauważyć problemy z terminowymi płatnościami lub jakością współpracy.

Biuro Informacji Gospodarczej (BIG)

Jeżeli chcesz dokładniej sprawdzić wiarygodność finansową kontrahenta, możesz skorzystać z raportów BIG.

Raporty gospodarcze mogą zawierać informacje dotyczące:

zadłużenia,
terminowości płatności,
historii zobowiązań,
wiarygodności płatniczej przedsiębiorcy.

To szczególnie ważne przy większych transakcjach lub długoterminowej współpracy.

Nie wiesz jak to zrobić? Radca prawny z Warszawy może pomóc.

biznes kontrahent KRS msig odpowiedzialność przedsiębiorca