Jak odzyskać dostęp do spółki założonej przez Internet (S24)?

Założenie spółki przez system S24 to szybki i wygodny sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Co jednak zrobić, gdy tracimy dostęp do konta lub profil zaufany wygasa? Gdy zmieni a się zarząd albo wspólnik posiadający dostęp do systemu nie chce współpracować. W takich sytuacjach możliwe jest odzyskanie spółki założonej w S24, ale wymaga to znajomości procedur oraz przepisów prawa handlowego. Prawnik z pewnością tutaj może pomóc!

Dlaczego tracimy dostęp?

Powody mogą być różne, poniżej przedstawiam najczęściej występujące:

• Wygaśnięcie certyfikatu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego
• Zmiana adresu e-mail, który służył jako login
• Brak „podpięcia” spółki do nowego konta po zmianie danych
• Zmiana zarządu/wspólników
• Konflikt pomiędzy członkami zarządu lub wspólnikami
• Spółkę zakładała osoba trzecia (radca prawny, adwokat), która odmawia przekazania danych
• Nie wiadomo kto ma dostęp

W powyższych sytuacjach może być konieczne formalnie odzyskanie spółki, a nie tylko odzyskanie hasła do konta.

Odzyskanie spółki S24 – czy i kiedy jest możliwe?

Odzyskanie spółki założonej w S24 jest możliwe w szczególności gdy:

• jesteś wspólnikiem wpisanym w KRS,
• jesteś członkiem zarządu,
• masz udziały w spółce,
• masz dokumenty potwierdzające prawa do spółki,
• możesz złożyć wniosek do KRS o zmianę danych.

Najważniejsze jest to, że dostęp do konta S24 nie decyduje o tym, kto jest właścicielem spółki. Decydują wpisy w KRS oraz umowa spółki.

Jak odzyskać spółkę w S24 – krok po kroku

Metoda 1: Dodanie uprawnień do nowego konta

Jeśli masz dostęp do dotychczasowego konta (lub ma go ktoś inny w firmie), sprawa jest niewątpliwie prosta. System S24 pozwala na nadawanie uprawnień nowym użytkownikom. Co trzeba zrobić?

1. Zaloguj się na konto posiadające dostęp do spółki.
2. Wejdź w zakładkę „Moje przedsiębiorstwa”.
3. Wybierz opcję „Zarządzaj uprawnieniami”.
4. Dodaj e-mail nowego użytkownika – musi on mieć już założone konto w systemie S24.

Metoda 2: „Odzyskanie” spółki założonej w S24

Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez Administratora S24 można odtworzyć profil przedsiębiorstwa w S24. W tym celu należy:

1. utworzyć konto na S24,
2. utworzyć Moje przedsiębiorstwo z taką samą nazwą,
3. odtworzyć umowę spółki, tj. przepisać umowę spółki wg stanu aktualnego – warto posiłkować się ostatnim tekstem jednolitym spółki oraz odpisem KRS,
4. podpisać umowę, o której mowa wyżej (w S24).

Następnie można przejść do dalszych czynności – dodawania nowych dokumentów (np. uchwał lub oświadczeń) a po ich podpisaniu dokumentów – wykreować wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców.

Ważne! Do wniosku zmianowego nie załącza się „odtworzonej” umowy spółki tylko dokumenty, na podstawie których ma być dokonana zmiana w spółce.

Jak zapobiec problemom w przyszłości?

Lepiej zapobiegać niż leczyć. Wobec tego, aby Twoja spółka była zawsze „pod ręką”:

1. Nadaj uprawnienia przynajmniej dwóm osobom.
2. Regularnie sprawdzaj ważność podpisów.
3. Zapisz dane logowania w bezpiecznym managerze haseł.

Pomoc przy odzyskaniu spółki S24

Jeżeli nie masz dostępu do spółki założonej w S24, nie oznacza to, że ją straciłeś. W większości przypadków możliwe jest pełne odzyskanie kontroli nad firmą poprzez odpowiednie wnioski do KRS lub zmiany w zarządzie. Odzyskanie spółki założonej w S24 wymaga cierpliwości i zrozumienia mechaniki systemu teleinformatycznego. Jeśli metoda „użytkownik dla użytkownika” zawiedzie, zawsze pozostaje ścieżka formalna.

Nie ryzykuj błędów we wnioskach, które mogą skutkować zwrotem dokumentów. Kancelaria Radcy Prawnego Warszawa Mokotów pomaga także w takich sytuacjach jak:

• odzyskiwanie spółek S24,
• zmiany w KRS,
• zmiany zarządu i wspólników,
• spory między wspólnikami,
• przywracanie kontroli nad firmą.

biznes KRS odzyskanie dostępu do spółki S24 spółka