Założenie spółki przez system S24 to szybki i wygodny sposób na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Co jednak zrobić, gdy tracimy dostęp do konta lub profil zaufany wygasa? Gdy zmieni a się zarząd albo wspólnik posiadający dostęp do systemu nie chce współpracować. W takich sytuacjach możliwe jest odzyskanie spółki założonej w S24, ale wymaga to znajomości procedur oraz przepisów prawa handlowego. Prawnik z pewnością tutaj może pomóc!
Dlaczego tracimy dostęp?
Powody mogą być różne, poniżej przedstawiam najczęściej występujące:
- Wygaśnięcie certyfikatu podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego
- Zmiana adresu e-mail, który służył jako login
- Brak „podpięcia” spółki do nowego konta po zmianie danych
- Zmiana zarządu/wspólników
- Konflikt pomiędzy członkami zarządu lub wspólnikami
- Spółkę zakładała osoba trzecia (radca prawny, adwokat), która odmawia przekazania danych
- Nie wiadomo kto ma dostęp
W powyższych sytuacjach może być konieczne formalnie odzyskanie spółki, a nie tylko odzyskanie hasła do konta.
Odzyskanie spółki S24 – czy i kiedy jest możliwe?
Odzyskanie spółki założonej w S24 jest możliwe w szczególności gdy:
- jesteś wspólnikiem wpisanym w KRS,
- jesteś członkiem zarządu,
- masz udziały w spółce,
- masz dokumenty potwierdzające prawa do spółki,
- możesz złożyć wniosek do KRS o zmianę danych.
Najważniejsze jest to, że dostęp do konta S24 nie decyduje o tym, kto jest właścicielem spółki. Decydują wpisy w KRS oraz umowa spółki.
Jak odzyskać spółkę w S24 – krok po kroku
Metoda 1: Dodanie uprawnień do nowego konta
Jeśli masz dostęp do dotychczasowego konta (lub ma go ktoś inny w firmie), sprawa jest niewątpliwie prosta. System S24 pozwala na nadawanie uprawnień nowym użytkownikom. Co trzeba zrobić?
- Zaloguj się na konto posiadające dostęp do spółki.
- Wejdź w zakładkę „Moje przedsiębiorstwa”.
- Wybierz opcję „Zarządzaj uprawnieniami”.
- Dodaj e-mail nowego użytkownika – musi on mieć już założone konto w systemie S24.
Metoda 2: „Odzyskanie” spółki założonej w S24
Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez Administratora S24 można odtworzyć profil przedsiębiorstwa w S24. W tym celu należy:
- utworzyć konto na S24,
- utworzyć Moje przedsiębiorstwo z taką samą nazwą,
- odtworzyć umowę spółki, tj. przepisać umowę spółki wg stanu aktualnego – warto posiłkować się ostatnim tekstem jednolitym spółki oraz odpisem KRS,
- podpisać umowę, o której mowa wyżej (w S24).
Następnie można przejść do dalszych czynności – dodawania nowych dokumentów (np. uchwał lub oświadczeń) a po ich podpisaniu dokumentów – wykreować wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców.
Ważne! Do wniosku zmianowego nie załącza się „odtworzonej” umowy spółki tylko dokumenty, na podstawie których ma być dokonana zmiana w spółce.
Jak zapobiec problemom w przyszłości?
Lepiej zapobiegać niż leczyć. Wobec tego, aby Twoja spółka była zawsze „pod ręką”:
- Nadaj uprawnienia przynajmniej dwóm osobom.
- Regularnie sprawdzaj ważność podpisów.
- Zapisz dane logowania w bezpiecznym managerze haseł.
Pomoc przy odzyskaniu spółki S24
Jeżeli nie masz dostępu do spółki założonej w S24, nie oznacza to, że ją straciłeś. W większości przypadków możliwe jest pełne odzyskanie kontroli nad firmą poprzez odpowiednie wnioski do KRS lub zmiany w zarządzie. Odzyskanie spółki założonej w S24 wymaga cierpliwości i zrozumienia mechaniki systemu teleinformatycznego. Jeśli metoda „użytkownik dla użytkownika” zawiedzie, zawsze pozostaje ścieżka formalna.
Nie ryzykuj błędów we wnioskach, które mogą skutkować zwrotem dokumentów. Kancelaria Radcy Prawnego pomaga także w takich sytuacjach jak:
- odzyskiwanie spółek S24,
- zmiany w KRS,
- zmiany zarządu i wspólników,
- spory między wspólnikami,
- przywracanie kontroli nad firmą.
