Polityka prywatności

O co chodzi?

Polityka prywatności  jest obowiązkiem informacyjnym wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja, radca prawny Anna Kamieniecka-Woźniak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Anna Kamieniecka-Woźniak (NIP 881-205-46-35, REGON 523035203). Nie powołałam w tym celu Inspektora Ochrony Danych.

Jeśli chcesz porozmawiać o ochronie Twoich danych osobowych:

  • zadzwoń do mnie: +48 882 711 222;
  • wyślij mi wiadomość e-mail:  a.kamieniecka@akw.legal;
  • napisz do mnie list tradycyjny: ul. Lekarska 2 lok. 1, 00-610 Warszawa.

Po co to robię i na jakiej podstawie? 

  • jeśli zawrzemy umowę, podane przez Ciebie dane będą przetwarzane przeze mnie w celu jej zawarcia i wykonania (np. ustalenie stanu faktycznego, sformułowanie porady prawnej, przygotowanie pisma procesowego, reprezentacja w sądzie itp.). Podstawę prawną jest niezbędność przetwarzania tych danych do zawarcia i wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Twoje dane będą przetwarzane w celu realizacji przeze mnie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (np. wystawianie faktury, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych itp.). Podstawę prawną stanowi wypełnianie przeze mnie obowiązków rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych);
  • jeśli skierujesz do mnie jakiekolwiek pytanie prawne w rozmowie telefonicznej lub wiadomości e-mail, Twoje dane będą przetwarzane przeze mnie w celu udzielenia odpowiedzi na to pytanie (pytania). Podstawę prawną stanowi udzielona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Twoje dane mogą być także przetwarzane w przypadku dochodzenia przeze mnie roszczeń związanych z zawartą z umową (np. niezapłacona przez Ciebie faktura) lub obrony przed takimi roszczeniami (np. jeśli stwierdzisz, że to ja nie wywiązałam się z zawartej między nami umowy). Podstawę prawną stanowi niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Które Twoje dane będę przetwarzać? 

Twoje dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa), adresowe, kontaktowe oraz przekazane przez Ciebie informacje, które są niezbędne do poprawnego świadczenia pomocy prawnej na Twoją rzecz.

Komu mogę przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogę przekazać np.:

  • podmiotom, które ze mną współpracują na podstawie osobnej umowy (m.in. radcom prawnym, adwokatom, aplikantom radcowskim i adwokackim, doradcom podatkowym, rzecznikom patentowym czy podmiotom świadczącym usługi księgowo-finansowe);
  • podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy administracji, sądy, służby państwowe);
  • innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu (np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty prowadzące działalność płatniczą).

Jak długo będę przetwarzać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe zgromadzone do świadczenia pomocy prawnej mogę przechowywać przez 10 lat licząc od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie. Po upływie tego okresu usunę Twoje dane osobowe (art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c i ust. 2 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych). 

Jakie masz w tym wszystkim prawa?

W sytuacjach wskazanych przepisami RODO masz prawo do:

  • dostępu do Twoich danych osobowych, w tym prawo uzyskania ich kopii, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego;
  • żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych osobowych;
  • usunięcia Twoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego;
  • ograniczenia przetwarzania, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego;
  • poproszenia mnie, abym  powiadomiła Cię o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku, o ile nie narusza to tajemnicy zawodowej radcy prawnego,
  • w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO – wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem;
  • przenoszenia danych osobowych (np. do innej kancelarii prawnej);
  • niepodlegania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowaniu;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że dokonywane przeze mnie przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Czy musisz podawać swoje dane osobowe?

Nie musisz podawać mi żadnych danych – ich podanie jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz mi swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć umowy o świadczenie usług prawnych i nie będę mogła Ci pomóc.

Czy przekażę Twoje dane osobowe do Państw Trzecich?

Nie! Twoje dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji danej usługi. Podstawą prawną przekazania tych danych będzie wówczas konieczność ich przekazania w ramach realizacji zawartej między nami umowy o świadczenie usług prawnych.

Czy będę stosować zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie?

Nie! Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).